Ufficio Segreteria

Servizio Segreteria

• Segreteria del Sindaco (gestione appuntamenti, corrispondenza in genere, cerimoniale)
• Segreteria organi collegiali (Giunta, Consiglio e Commissioni), convocazioni sedute e iterdelle deliberazioni, surroghe,), etc
• Anagrafe degli Amministratori locali
• Segreteria del Segretario comunale
• Gestione della convenzione di segreteria comunale/rapporti con Albo Segretari
• Rapporti istituzionali
• Cura degli adempimenti relativi a ricorrenze nazionali e civili
• Contratti, tenuta del repertorio ed eventuale registrazione online
• Supporto in materia di anticorruzione e whistleblowing
• Supporto in materia di trasparenza, accesso agli atti e tenuta registro degli accessi
• Supporto in materia di controlli interni
• Concessioni uso sporadico centro civico, sala consigliare, convenzioni uso locali comunali con relativi pagamenti
• Tenuta Albo Associazioni e Gruppi secondo Regolamento vigente
• Predisposizione atti per la concessione del patrocinio comunale
• Istruttoria per erogazione di contributi alle associazioni secondo il vigente Regolamento
• Organizzazione di programmi di eventi e iniziative culturali
• Monitoraggio incarichi conferiti ai collaboratori/consulenti esterni
• Comunicazioni al Dipartimento del Tesoro tramite Portale Tesoro dell’elenco delle partecipazioni detenute in società e/o Enti
• Relazione con i cittadini, segnalazioni, suggerimenti e reclami;
• Gestione e consegna atti depositati (Agenzia delle entrate, Tribunale, Comune)
• Gestione/aggiornamento contenuti sito web istituzionale dell’Ente più App comunale